La formation sur le règlement général sur la protection des données ou GDPR est devenue une obligation pour de nombreuses entreprises comme les sociétés de formation. Comment gérer le RGPD dans le cadre d'une formation ? Voici quelques conseils sur le RGPD et formation pour vous aider.
Pourquoi utiliser un RGPD ?
L'objectif principal du RGPD est de protéger les individus en renforçant leurs droits, tels que le droit à la formation, le droit à l'oubli et le droit au consentement. Il faut savoir que ce règlement s'applique également à tous les types d'entreprises. La responsabilisation est l'un des principes clés du RGPD. Il s'agit de visibilité et de responsabilisation des professionnels qui travaillent avec des données sensibles. Les sanctions envisagées seront beaucoup plus graves et sévères que les précédentes. C'est la raison pour laquelle les entreprises doivent prendre des précautions et se préparer de manière appropriée. Obtenez plus d'informations sur le RGPD et formation.
L'impact du RGPD sur les centres de formation !
Les organismes de formation seront réellement impactés par l'introduction du RGPD et formation. Dans le cadre de diverses activités, vous pouvez être amené à collecter des données personnelles telles que les coordonnées, l'âge et le nom de vos stagiaires. Les sous-traitants sont également soumis aux obligations du RGPD. Il s'agit d'organisations qui gèrent le traitement des données pour des tiers dans le cadre de leurs services ou prestations. Plus précisément, l'organisme gestionnaire doit tenir un registre où l'on peut retrouver toutes les données collectées. Ce dernier point nécessite de savoir combien de temps les informations seront utilisées et dans quel but elles ont été collectées.
Gérer le GDPR dans un contexte de formation !
Comme tous les services de ressources humaines, les responsables de formation sont tenus de traiter uniquement des données personnelles. Il doit s'assurer que les outils qu'il utilise sont conformes au RGPD. De plus, il doit savoir que ses employés ont expressément consenti à la transmission de données personnelles aux formateurs et aux organismes de formation. Ainsi, il ne faut envoyer que le minimum de données réellement nécessaires au traitement de la gestion de la formation et s'assurer que les données sont conservées pour une durée limitée. Les organismes doivent détruire les informations en leur possession une fois le délai écoulé. En outre, toute utilisation commerciale des données pendant la période de conservation doit être obtenue avec le consentement de la personne concernée. Par ailleurs, au titre des obligations de conformité à la loi, les salariés doivent pouvoir consulter les données personnelles collectées par l'entreprise, y compris les données personnelles transmises à l'organisme de formation par voie informatique. Il doit être possible non seulement de les consulter, mais aussi de les modifier, les récupérer et les supprimer. Les plateformes RGPD et formation disposent de la réglementation relative au traitement des données hébergées par les responsables de formation. Ces plateformes apposent la conformité imposée par le RGPD et donnent à votre organisme de formation la maîtrise des données disponibles. C'est l'engagement de l'entreprise à prévenir les violations de données. Surtout, elle évite les sanctions en cas de manquements importants à la conformité.